標準作業流程
4.匯款流程
直客訂房茲心園基本上引導客人加入官方LINE,進行發送訂金資訊、訂金追蹤。
若客人不會使用LINE則是用靈知內部簡訊發送系統,進行發送訂金資訊。
訂金為總房費之三成,基本上需在預訂三天內完成匯款,依客人入住日調整,更新虛擬帳號提供給客人。
匯款資訊範本:
親愛的貴賓OOO您好:
您預訂1晚 (含早餐)
X區XXX雙人房*1間 $
入住日期:X月XX日
退房日期:X月XX日
總房費$
訂金$元請匯以下虛擬帳號
銀行:(013)國泰世華
帳號:
請於 X月8X日 XX點前完成匯款
!若未能於期限內完成匯款,您的預訂將自動取消,恕不另行通知!
為配合政府規定自114/1/1民宿不主動提供一次性備品(牙刷、牙膏、刮鬍刀、刮鬍泡、浴帽)
忘記攜帶可以跟櫃台索取。
平/旺日訂金為總房費30%
假日/連續假日訂金為總房費50%
當期之優惠專案的訂房訂金及取消/延期規則,皆按專案規則處理,請詳閱各專案內容後預訂
住宿日前14天退訂者,退還已付訂金之100%
住宿日10~13天前退訂者,退還已付訂金之70%
住宿日7~9天前退訂者,退還已付訂金之50%
住宿日4~6天退訂者,退還已付訂金之40%
住宿日2~3天前退訂者,退還已付訂金之30%
住宿日1天前退訂者,退還已付訂金之20%
住宿日當日不接受延期或退訂,民宿不退還旅客已付全部訂金。
**以上退款將會收取15元匯款手續費,於14個工作天後(不含假日) 退還給您。
5. 匯款查帳
顧客來電或訊息告知已匯款及提供匯款後5碼
進入國泰網路銀行輸入帳號密碼登入->交易明細查詢->帳號選第一個->確認日期區間->按資料查詢
虛擬帳號約1小時會自動入帳靈知訂金內,請留意入帳後再告知客人及結案,勿直接手KEY避免虛擬帳號入帳重複入帳。